~ Comptabilité et Facturation Laurux ~


 

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                Dans la fiche article il y a un onglet nommé "Stock" qui offre des renseignements intéressants concernant la gestion du stock. On a les données concernant la                     dernière commande du produit. Son dernier prix d'achat, le fournisseur chez qui il a été commandé et la date d'achat.
                Sous ces renseignements on pourra saisir le stock mini et le stock maxi et le minimum de commande. Voyons à quoi vont nous servir ces données.  
                Le stock mini est le niveau de stock en deça duquel le produit passera dans les commandes automatiques. Le stock maxi est le niveau au delà duquel on ne pourra                 pas commnder sauf en forçant manuelement la quantité proposée par le programme.
                Exemple : Si le produit affiché ci-dessus a une quantité en stock = 5, il ne passera pas dans les commandes automatiques, s'il a une quantité = 1 alors la quantité                 commandée sera de 9. Nous verrons plus loin qu'il existe d'autres paramètres pour le calcul des quantités a commander.
                Une autre donnée intéressante concerne les produits de remplacement. Les produits de remplacement sont des produits qui seront proposés à la vente lorsque le                     produit saisit est en rupture de stock. Notez que le nombre de produits de remplacement n'est pas limité.

                Une bonne gestion de stock doit permettre de trouver rapidement les produits recherchés. Le code casier donnera instantanément la localisation géographique des                 produits dans le magasin. Il sera utilisé pour classé certaines impressions (Inventaires ...)

                Revenons sur les produits non stockés. Ces produits normalement ne passeront pas automatiquement dans les commandes, la génération des commandes ne                         concernant que les produits stockés. Cependant il peut s'avérer intéressant de commander  des produits de dépannage par exemple, c'est a dire des produits commandés             par un client alors qu'ils ne sont pas stockés au magasin. Dès lors qu'un article aura été saisit dans une commande client Laurux incluera ces références dans les                         propositions de commande fournisseur même si le produit n'est pas stocké.
                Notez qu'en faisant un clic droit sur la zone "Famille" il est possible de modifier le fournisseur d'un produit lors d'une saisie de commande client. Ce fournisseur                 sera utilisé lors des propositions de commande automatiques.

        3- L'usage.

                Pour tous les produits stockés le stock est mis a jour en temps réel lors de la saisie des documents de type BL ou facture. Il en est de même pour les caisses (Laurux.pos), pour les mouvements de stock exceptionnels, pour les réceptions manuelles et automatiques, pour les transferts inter-dépôts, pour les sorties manuelles des dépôts, pour les entrées des produits composés, pour les validations d'inventaires tournants et de fin d'exercice.

          A- La facturation.

                Comme nous l'avons vu plus haut, la facturation permet de saisir un fournisseur différent de celui défini dans la fiche du produit appelé. Il faut faire un clic droit sur le bouton à droite de la zone "Famille", Après la sélection d'un fournisseur une fenêtre s'ouvrira qui contiendra les caractèristiques principales du fournisseur ainsi que les commentaires associés à sa fiche.

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                Notez qu'il est possible d'automatiser l'affichage des fournisseurs dans les préférences.
                Comme nous l'avons vu plus haut la saisie d'un produit dans un BL ou une facture diminue le stock.   A contrario, il n'y a pas de mise à jour du stock lors d'une saisie d'une commande, d'une facture proforma ou d'un devis, cependant les commandes clients seront utilisées pour le calcul du stock théorique par les propositions de commandes.

             B- La commande fournisseur.

               

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