~ Comptabilité et Facturation Laurux ~


 

Validation des bons de réceptions et génération des écritures d'achat.

    Pour fonctionner correctement ce programme exige que le journal des  achats soit déclaré dans les paramètres  et que les comptes d'achat soient  renseignés dans les familles.

    Ce programme fonctionne dans le même principe que la facturation fin de mois et vous permet de travailler avec l'ensemble des fournisseurs ou avec un seul compte.


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    Dans la partie haute de l'écran on aura la liste des fournisseurs qui ont des bons de réceptions a valider et si on sélectionne un fournisseur, dans la partie basse on aura l'ensemble des bons de réceptions a valider.
    On peut dès lors effectuer plusieurs opérations.
    1- On peut supprimer un fournisseur en sélectionnant la ligne du fournisseur et en faisant "Suppr".
    2- On peut supprimer un BR en sélectionnant la ligne du BR et en faisant "Suppr".
    3- On peut modifier un BR en double cliquant sur la ligne du BR.

Br3.png

    Cette possibilité de modifier le BR va permettre d'ajuster le BR à la facture du fournisseur, dans le cas ou par exemple le prix facturé soit différent de celui en vigueur à la date de réception, ou encore d'une quantité facturée différente.
    Il faudra donc que le montant du BR ou que montant de la totalité des BR soit égal à celui de la facture fournisseur afin que l'écriture d'achat qui va être générée soit le reflet de la facture du fournisseur.
    On peut saisir un libellé avant de générer l'écriture. C'est ce libellé qui apparaitra en comptabilité.


Br2.png

    Lorsque tout sera correct on pourra cliquer sur le bouton "Génération des écritures". La ou les écritures seront générées en comptabilité dans le journal des achats saisit dans les paramètres et les BR seront validés. Ces BR ne pourront plus être modifiés.

    NB: Les écritures de comptabilité générées par le programme sont des écritures closes, c'est à dire qu'elles ne pourront pas être modifiées.

    Important : Si des fournisseurs sont exonérés de TVA il ne faut pas oublier de cocher le bouton "Exo" dans sa fiche.

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